Cómo elaborar la cuenta de resultados familiar

En un post anterior he comentado la importancia de llevar un control de ingresos y gastos. Mediante una hoja de cálculo esta labor se torna sencilla y sistemática elaborando una tabla de la cuenta de resultados que refleje los movimientos de dinero realizados al cabo del mes.


La utilidad de esta tabla no termina en el seguimiento diario de los ingresos y gastos mensuales, si no que nos sirve para prever futuros pagos, por ejemplo tener presente el gasto anual del seguro del coche y ver la evolución de nuestros resultados. Hay mil maneras distintas de crear este tipo de tablas y de mostrar la cuenta de resultados familiar, su elaboración es totalmente personal y personalizable, puede ser muy sencilla o bien tener enlaces entre paginas internas del mismo archivo o a hojas de cálculo externas, etc.


EJEMPLO DE UN CASO EN CONCRETO
En la imagen siguiente podéis ver una tabla modelo con un ejmplo de tesorería familiar:

Se trata de introducir las cifras exactas que conozcamos por anticipado como por ejemplo la cuota a pagar del préstamo del coche y de manera aproximada aquellas que no podamos prever con exactitud como por ejemplo el importe de la factura de la luz o la del gas.

Los ingresos se introducen en positivo (color azul) y los gastos en negativo (color rojo)

Como se puede observar en este caso al inicio de la elaboración de la tabla general de esta cuenta de resultados la unidad familiar cuenta en un inicio con unos pocos ahorros de 3.470€

Los datos de la columna de agosto y septiembre de 2011 están actualizados y reflejan los ingresos y gastos reales de cada uno de ellos.

Los meses posteriores están cumplimentado con cifras aproximadas (en color gris) para poder hacer una previsión de la situación financiera en un futuro próximo. Al empezar un mes vamos sustituyendo las cifras previstas por las reales que se van sucediendo.

Los conceptos de gastos de compra, gasolina, efectivo u ocio (en color ocre) se producen varias veces a lo largo del mes. Se pueden ir sumando cantidades en una misma celda de la tabla pero aconsejo introducir los datos en una tabla complementaria y enlazar el resultado de cada uno a la casilla correspondiente de la general.

Como se puede ver en la próxima imagen, en la tabla complementaria, si en un mes hemos sacado 20€ en efectivo varias veces, al revisarlo en nuestra cuenta de ahorros y poner al día nuestra tabla, no confundiremos la cantidad total retirada ya que sabremos que día hicimos cada movimiento.

También es útil para desglosar los conceptos de compra, en supermercados, o tipo de comercio y ver al cabo del mes en que hemos gastado más. 

Como he dicho antes, este tipo de tablas se pueden elaborar a medida y personalizar. A mi me gusta poder comparar mes tras mes y año tras año, por ello parto de una tabla general donde reflejo estos resultados, pero hay quien prefiere hacer solo presupuestos mensuales individuales en distintas hojas de cálculo cada uno.

Cuenta de resultados o presupuesto familiar

Cuando empecé a estudiar en la universidad ya se empezaba a hablar de crisis del sector, de eso hace ya 8 años. Parece que esto va para largo, y que no se va a solucionar de un día para otro.

Hay lecciones que nos deberían enseñar a todos en el colegio, independientemente de la situación financiera de cada familia. No se debe gastar más de lo que se ingresa! y siempre uno mismo ha de preocuparse en tiempos de bonanza en guardar y ahorrar para cuando sean de vacas flacas, o simplemente y más importante, para hacer crecer esos ahorros.

Desde que me independicé con mi pareja hemos hecho un seguimiento de nuestros ingresos y gastos en una hoja de cálculo. Al principio era sencilla, los gastos fijos mensuales (alquiler y prestamos) y los variables, recibos de suministros y compra mensual, pero poco a poco la hemos ido detallando y perfeccionando.

Wikipedia:
Presupuesto --> Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

Desconozco si es algo habitual en las familias (mis padres empezaron a hacerlo a la par que nosotros) pero es algo muy visual y fácil de elaborar donde puedes percibir claramente la situación financiera en la actualidad y hacer presupuestos futuros haciendo previsión de gastos venideros. No es complicado de actualizar siempre que se sea constante en la introducción de datos reales diariamente o semanalmente.

Acostumbro a actualizar la hoja de cálculo cada dos días más o menos, intento pagar siempre con tarjeta  ya que al tener acceso online a nuestras cuentas desde casa me es más fácil hacer el seguimiento de los movimientos, de todos modos si saco efectivo (el justito para no gastar de más) también lo introduzco en la hoja de gastos. El dinero en efectivo siempre vuela por lo tanto no detallo en que se gasta, un café, un tiquet de parquing, una barra de pan.. son importes ínfimos, por lo tanto dinero en efectivo retirado del cajero (normalmente 20€) es igual a dinero gastado.

Viendo por escrito los ingresos y los gastos familiares se puede percibir mejor la situación financiera, si se está ahorrado o si por el contrario cada mes que pasa se está tirando de ahorros anteriores y que cantidad. Así pues animo a todo el mundo a realizar este seguimiento de su cuenta de resultados familiar y personal para tener mayor seguridad de su situación y también es aconsejable a la hora de querer hacer movimientos o compras importantes y ver que posibles consecuencias tienen en su situación financiera presente y futura.